Votre organisme ne dépend de personne.
Un seul abonnement à la place d'une pile d'outils. L'activité et la conformité se pilotent sur le même écran.
Travaillez. Vos preuves Qualiopi se produisent.
Quali4mation réunit votre site internet, votre LMS et votre gestion dans un seul logiciel d'organisme de formation. Chaque geste du quotidien dépose sa preuve au bon indicateur. Et tout reste à vous : données, site, outils.
7 critères33 indicateurspensé pour le référentiel du 1er novembre 2026
100%
la jauge, quand chaque geste a laissé sa preuve
Chaque segment est un indicateur du référentiel. Survolez-en un, ou touchez-le.
Trois semaines avant l'audit, tout s'arrête.
On rouvre les classeurs. On cherche la feuille d'émargement de mars, le CV à jour d'un formateur, le questionnaire à froid que personne n'a relancé. On corrige le site en urgence.
Le travail, pourtant, a été bien fait. Il n'a simplement pas laissé sa trace au bon endroit.
- Feuille d'émargement, session de marsintrouvable
- CV du formateur, version à jourdate de 2023
- Questionnaire à froid, promotion d'avriljamais relancé
- Page tarifs du site internetobsolète
- Preuve de veille réglementairedans une boîte mail
Le problème n'a jamais été la qualité. C'est la trace.
À partir du 1er novembre 2026, l'auditeur ne se contente plus du classeur : il évalue la mise en œuvre réelle.
Un seul site. Un seul code.
Partout ailleurs, l'organisme empile des solutions propriétaires : un logiciel de gestion, un LMS, un site, une signature, des questionnaires. Chacune garde un morceau de vos données. Ici, tout le monde travaille au même endroit, et chacun y remplit sa part des obligations de la certification.
Ailleurs
Six éditeurs, six contrats, six endroits où dorment vos données. Et personne pour relier une feuille d'émargement à un indicateur.
Ici
Un seul site, un seul code, une seule base. Chaque partie y fait sa part, et chaque geste devient une preuve.
Ce qu'il fait ici. Reçoit sa convocation, signe sa présence, passe ses évaluations, donne son avis.
Ce que ça prouve. Émargements, résultats d'évaluation, appréciations
9111230
Ce qu'il fait ici. Signe son ordre de mission, tient son CV à jour, dépose ses ressources, évalue les acquis.
Ce que ça prouve. Compétences des intervenants, ressources pédagogiques, sous-traitance encadrée
11192127
Ce qu'il fait ici. Recueille le besoin, monte le dossier, génère convention, planning et convocation.
Ce que ça prouve. Analyse du besoin, objectifs, contenus, conditions de déroulement
4569
Ce qu'il fait ici. Suit la jauge, traite les réclamations, pilote les améliorations, prépare l'audit.
Ce que ça prouve. Réclamations traitées, mesures d'amélioration, veille
233132
Ce qu'il fait ici. Publie une offre à jour, pilote l'activité, produit le BPF.
Ce que ça prouve. Information du public, indicateurs de résultats
12
Ce qu'il fait ici. Reçoivent des documents conformes et donnent leur appréciation.
Ce que ça prouve. Convention, attestations, appréciations des parties prenantes
30
Le geste fait la preuve.
Cliquez sur un geste du quotidien. Regardez quels indicateurs du référentiel il alimente. C'est ce que fait Quali4mation en arrière-plan, toute l'année.
Il reste des cases éteintes ? C'est normal : certains indicateurs ne concernent que l'alternance, les CFA ou les formations certifiantes. Quali4mation n'affiche que ceux qui s'appliquent à votre organisme.
Démonstration illustrative. La correspondance exacte dépend de votre activité : formation, bilan de compétences, VAE ou apprentissage.
Un seul logiciel pour tout l'organisme de formation.
Cinq espaces, une seule base de données. Rien à ressaisir, rien à synchroniser.
Votre site internet, conforme dès la mise en ligne.
Fiches formation complètes, indicateurs de résultats mis à jour tout seuls, mentions obligatoires en place. Sur votre nom de domaine.
- Objectifs, prérequis, durée, tarifs, modalités
- Accessibilité et contact du référent handicap
- Indicateurs de résultats calculés depuis Gestion
- Pages et actualités modifiables sans développeur
Le fil de la donnée. Une formation créée dans Gestion se publie ici, avec ses indicateurs de résultats.
Alimente le critère 1
Les espaces de vos apprenants et de vos formateurs.
Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus. Tout ce qui s'y passe laisse une trace datée.
- Convocations et documents d'accueil
- Émargement et signature intégrés
- Ressources et modules en ligne
- Évaluations des acquis et suivi de l'assiduité
Le fil de la donnée. Les inscrits de Gestion retrouvent ici leur convocation, leurs ressources et leurs évaluations.
Alimente les critères 3 et 4
Le dossier de formation, de bout en bout.
Les documents se génèrent à partir de ce que vous avez déjà saisi. Une seule fois.
- Recueil du besoin et positionnement
- Convention, programme, convocation
- Dossier de financement
- Facturation et BPF
Le fil de la donnée. Vous saisissez une fois. Le site, le Campus et les Preuves se mettent à jour.
Alimente les critères 2, 3 et 5
La jauge de conformité, de 0 à 100 %.
Chaque indicateur affiche ses preuves, ses manques et la prochaine action à mener. Vous savez où agir cette semaine.
- Preuves rattachées indicateur par indicateur
- Seuls les indicateurs applicables s'affichent
- Dossier d'audit pré-rédigé en un clic
- Suivi des réclamations et des améliorations
Le fil de la donnée. Tout ce qui se passe dans les quatre autres espaces arrive ici, rangé par indicateur.
Couvre les 7 critères
L'aide à la conception pédagogique.
Du besoin au déroulé. Ce que vous concevez ici se diffuse directement dans le Campus.
- Objectifs opérationnels évaluables
- Déroulé et modalités d'évaluation
- Maquettes de supports et de modules
- Veille pédagogique partagée
Le fil de la donnée. Le déroulé conçu ici devient le programme dans Gestion et le module dans le Campus.
Alimente les critères 2 et 6
La convention se rédige pendant que vous remplissez le dossier.
Vous saisissez l'entreprise, la formation, les dates et les stagiaires. La convention de formation se compose sous vos yeux, les montants se calculent, la signature se trace à la souris ou au doigt. Essayez.
02 · AVT · Convention de formationbrouillon
Convention de formation professionnelle
Entre votre organisme, organisme de formation, et Ateliers Verdier, ci-après le bénéficiaire.
- Intitulé
- Manager une équipe de proximité
- Durée
- 14 h sur 2 jours
- Modalité
- présentiel
- Effectif
- 4 stagiaires
- Prix unitaire HT
- 1 200 €
- Total HT calculé
- 4 800 €
Signez ici, à la souris ou au doigt
Signature du représentant de l'entreprise
La convention n'est qu'une des treize pièces du dossier.
Toutes partent des mêmes données, saisies une fois. Chacune arrive au bon moment, devant le bon signataire, et alimente son indicateur.
Avant
- 00Recueil des besoinsApprenant · ind. 1, 4
- 01Test de positionnementApprenant · ind. 8
- 02Convention de formationOrganisme et entreprise · ind. 9, 16
- 03PlanningApprenant
- 04Ordre de mission du formateurOrganisme et formateur · ind. 21, 27
- 05Convocationind. 9
Pendant
- 06ÉmargementApprenants et formateur · ind. 17
À la fin
- 07Évaluation des acquisApprenant
- 08Satisfaction à chaudApprenant · ind. 30
- 09Attestation de formationOrganisme · ind. 11
- 10Facture du formateurComptabilité
- 11Facture au financeurRéférent qualité
Trois mois après
- 12Satisfaction à froidApprenant, entreprise · ind. 30
L'espace administratif : le dossier avance, vous voyez où.
Chaque action de formation est un dossier. Ses treize pièces s'affichent dans l'ordre, avec leur état et leur signataire. Vous savez ce qui est fait, ce qui attend quelqu'un, et ce qui bloque la facturation.
- Recueil du besoin, positionnement, convention, planning, convocation
- Dossier de financement prêt à déposer auprès de l'OPCO
- Relances automatiques vers l'entreprise, le formateur, l'apprenant
- Facture déclenchée quand le dossier est complet, pas avant
Ateliers VerdierManager une équipe de proximité · 4 stagiaires
6 / 13- Besoins
- Positionnement
- Convention
- Planning
- Ordre de mission
- Convocation
- Émargement
- Acquis
- Satisfaction à chaud
- Attestation
- Facture formateur
- Facture financeur
- Satisfaction à froid
Prochaine actionÉmargement du jour 2 : une signature manque
FinancementAccord de prise en charge reçu, dossier OPCO completprêt
L'espace formateur : tout ce qu'on attend de lui, au même endroit.
Salarié ou sous-traitant, le formateur signe son ordre de mission, tient son CV à jour, dépose ses ressources, fait émarger et saisit l'évaluation des acquis. Il ne renvoie plus rien par mail.
- Ordre de mission et charte signés en ligne
- CV, diplômes et justificatifs avec date de validité
- Feuille d'émargement du jour, clôturée en un geste
- Facture du formateur préparée à la clôture du dossier
Ordre de missionADF-2026-041 · 14 hsigné
CV et justificatifsvalides jusqu'en mars 2027à jour
Émargement · matin3 / 4 signés
- Inès M.signé
- Karim H.en attente
- Lucie P.signé
- Tom G.signé
L'espace apprenant : simple pour lui, probant pour vous.
L'apprenant n'a qu'une adresse à retenir. Il y trouve sa convocation, y signe sa présence, y passe ses évaluations et y récupère son attestation. Chaque passage laisse une trace datée.
- Recueil des besoins et test de positionnement avant l'entrée
- Convocation, plan d'accès, prérequis techniques
- Signature de présence sur téléphone
- Évaluation des acquis, satisfaction à chaud puis à froid
Bonjour Karim. Jour 2, 9 h 00, salle B.
- Recueil des besoinsrempli
- Test de positionnementpassé
- Convocationlue
- Présence du matin
- Évaluation des acquisen fin de journée
- Attestationaprès la clôture
Présence signée et horodatée. La feuille du formateur est complète, l'indicateur se nourrit.
Cinq choses que vous ferez dès le premier jour.
Cliquez, tout répond. C'est une démonstration sur des données d'exemple : dans votre espace, ce seront vos dossiers.
Le bilan pédagogique et financier, déjà chiffré.
Stagiaires, heures, produits par financeur, sous-traitance : tout vient des dossiers de l'année. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous reportez sur Mon Activité Formation.
BPF · exercice 2025à produire
- Cadre C · Origine des produits
- Cadre D · Charges de l'organisme
- Cadre E · Personnes dispensant des heures
- Cadre F-1 · Types de stagiaires
- Cadre F-3 · Objectifs des prestations
- Cadre F-4 · Spécialités de formation
Le dossier d'audit s'écrit avec vos pratiques réelles.
Pour chaque indicateur applicable : la description de ce que vous faites, puis les preuves qui le montrent. L'auditeur évalue la mise en œuvre, vous la lui mettez sous les yeux.
Audit de surveillance · préparation7 critères
- C1 Information du public100%
- C2 Objectifs et adaptation86%
- C3 Accompagnement et suivi92%
- C4 Moyens pédagogiques100%
- C5 Compétences des équipes100%
- C6 Environnement professionnel71%
- C7 Appréciations et réclamations83%
Indicateur 11. Évaluation de l'atteinte des objectifs
L'organisme évalue l'atteinte des objectifs par chaque bénéficiaire au moyen d'une grille d'acquis renseignée en fin de session, rattachée au programme et transmise au commanditaire.
12 grilles · 12 attestations · 4 dossiers citésUn nom, une entreprise, une référence : le dossier est là.
L'auditeur tire un dossier au hasard. Vous tapez trois lettres. Les treize pièces s'ouvrent, signées et datées.
Aucun dossier ne correspond. Essayez un nom d'entreprise ou une référence.
Les preuves se classent toutes seules, par indicateur.
Personne ne range. Une feuille signée, une évaluation rendue, un CV mis à jour : la pièce connaît son indicateur dès sa création.
Un dossier incomplet ne passe plus inaperçu.
Une signature qui manque, une convention en attente, une satisfaction à froid à envoyer : l'alerte arrive pendant qu'il est encore temps d'agir.
À traiter3 alertes
- ADF-2026-041Émargement du jour 2 : 1 signature manquante
- ADF-2026-044Convention en attente de signature depuis 6 jours
- ADF-2026-036Satisfaction à froid à envoyer dans 5 jours
Au 1er novembre 2026, l'audit Qualiopi change.
Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait évoluer le référentiel national qualité. Les critères restent, plusieurs indicateurs sont réécrits, un nouveau apparaît pour les CFA.
Le changement de fond est ailleurs : l'auditeur évalue désormais la mise en œuvre réelle, pas seulement la documentation. Un classeur de procédures ne suffit plus. Il faut montrer ce qui a été fait, pour qui, et quand.
C'est précisément ce que trace un outil où le geste fait la preuve.
- 7
- critères conservés
- 12
- indicateurs modifiés
- 1
- indicateur créé, le 33e, propre aux CFA
Source : décret n° 2026-728 du 1er août 2026, synthèse C2RP Carif-Oref Hauts-de-France.
Chez vous,
c'est chez vous.
Un organisme qui prouve sa qualité doit rester maître de ses outils.
- Vos données vous appartiennent
- Export complet à tout moment, dans des formats ouverts.
- Votre site, votre nom de domaine
- Pas une sous-page d'annuaire. Votre adresse, votre référencement.
- Aucun service tiers imposé
- Émargement, signature, questionnaires : tout est intégré.
- Réversibilité totale
- Si vous partez, vous repartez avec tout.
Trois rôles, un seul outil.
Vous ne courez plus après les preuves.
La jauge vous dit où agir cette semaine. L'audit se prépare toute l'année, pas en trois semaines.
Concevez, diffusez, évaluez au même endroit.
Vous concevez dans l'Atelier, vous diffusez dans le Campus. Évaluations et appréciations remontent sans relance manuelle.
Avec un site Quali4mation, je suis zen.
Le jour de l'audit est un jour comme les autres. Le dossier est pré-rédigé, les preuves sont rangées, l'équipe travaille.
Les classeurs à rouvrirLes preuves sont déjà sur l'étagère, par indicateur.Les relances à la mainLes questionnaires et les signatures se relancent seuls.Les outils à réconcilierIl n'y en a plus qu'un.
Et vous, où en est votre organisme ?
Dix questions, quatre minutes. Votre organisme se dessine au fil des réponses. À la fin : votre indice de sérénité, trois actions prioritaires, et le même bureau avec Quali4mation.
- Un indice de 0 à 100, calculé sous vos yeux
- Trois actions classées par priorité
- Vos coordonnées ne sont demandées qu'après le résultat
Questions fréquentes sur le logiciel Qualiopi
Quali4mation garantit-il la certification Qualiopi ?
Non, et aucun logiciel ne le peut. L'auditeur évalue vos pratiques réelles. Quali4mation fait en sorte que ces pratiques laissent leurs preuves, rangées par indicateur, et que rien ne manque le jour de l'audit.
Est-ce que cela remplace mon site, mon LMS et mon logiciel de gestion ?
Oui, c'est le principe. Les trois briques partagent la même base de données : une formation créée dans Gestion apparaît sur votre site et dans le Campus sans ressaisie.
À qui appartiennent les données ?
À vous. Vous pouvez tout exporter à tout moment, dans des formats ouverts. Si vous arrêtez, vous repartez avec vos données, vos documents et vos contenus.
Le référentiel du 1er novembre 2026 est-il pris en compte ?
Oui. La jauge suit les 7 critères et les 33 indicateurs du référentiel issu du décret du 1er août 2026, et n'affiche que ceux qui s'appliquent à votre activité.
Puis-je reprendre mes données actuelles ?
La reprise de vos apprenants, sessions et documents existants fait partie des points étudiés pendant la démonstration, selon vos outils actuels.
Qu'est-ce qu'un logiciel Qualiopi, au juste ?
C'est un logiciel d'organisme de formation qui relie chaque action de gestion aux indicateurs du référentiel national qualité, pour que la conformité se construise en continu plutôt qu'à la veille de l'audit.