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Six ponts vers vos outils, aucun en option.

Votre logiciel de gestion ne vit pas seul : il parle à votre CRM, à vos automatisations, à vos assistants IA et à votre site. Chaque pont se règle dans l'écran « Intégrations » de votre administration.

Tout se règle sur un écran.

HubSpot, webhooks, clés d'API, serveur MCP : vous connectez, vous testez et vous révoquez vous-même, depuis l'administration.

HubSpot : le commercial suit le dossier.

À la création d'un dossier, l'entreprise, le contact du représentant et la transaction sont retrouvés ou créés dans HubSpot. À chaque étape, la transaction avance selon une table de correspondance que vous réglez, et une note est ajoutée.

  • Sans doublon : rejouer une synchronisation ne recrée rien
  • Les apprenants ne partent jamais : ni nom, ni e-mail, ni résultats
  • Journal des appels consultable, nouvelle tentative en cas de panne
Table de correspondance, réglage par défaut
DossierTransaction HubSpot
Brouillon, en validationMontage du dossier
Validé, déposéValidé et signé pour dépôt
Accord, formation en coursAccord du financeur
Fin de formationDossier complet pour le financeur
Paiement réceptionnéFinancement réceptionné

Vous choisissez le pipeline et les étapes. Il vous faut un compte HubSpot et un jeton d'application privée.

Webhooks : votre espace prévient vos outils.

Dossier créé, étape changée, dossier validé, pièce signée, financement accordé ou refusé, message reçu : choisissez les événements, donnez une adresse, et chaque envoi arrive signé au format Standard Webhooks.

  • Compatible Make, Zapier et n8n
  • Cinq tentatives espacées, puis l'échec reste visible
  • Aucune coordonnée personnelle dans un événement
  • Bouton « Envoyer un événement de test »
# POST signé vers votre adresse https
{
  "type": "financement.accorde",
  "cree_le": "2026-11-13T09:12:44Z",
  "test": false,
  "donnees": {
    "dossier": { "reference": "ADF-2026-0042", "etape": "C" },
    "mode_financement": "opco"
  }
}

Exemple abrégé, référence fictive. Une panne de l'outil destinataire ne bloque jamais votre travail : l'envoi part en arrière-plan.

API REST v1 : des clés que vous créez et révoquez.

Formations, certifications, dossiers, indicateurs de résultats, BPF, pilotage : vos outils lisent vos données, et déposent vos prospects dans la boîte de réception. La description OpenAPI est publiée avec l'API.

  • Une clé par outil, avec ses permissions
  • Les noms d'apprenants ne sont jamais ouverts par défaut
  • Révocation immédiate, création et révocation journalisées
  • 600 requêtes par minute et par clé
L'API en détail
# Déposer un prospect venu d'un salon
curl -X POST https://votre-espace/api/v1/leads \
  -H "Authorization: Bearer $CLE" \
  -H "content-type: application/json" \
  -d '{"prenom":"Paul","nom":"Durand",
       "email":"paul@exemple.fr",
       "objectif":"Formation Excel"}'

Serveur MCP : votre assistant IA lit vos vraies données.

Un assistant compatible MCP se branche sur votre espace avec la même clé que l'API. Il n'annonce que les outils permis par cette clé : presque tous en lecture seule, un seul en écriture, pour enregistrer un prospect.

  • « Quels dossiers sont bloqués, et pourquoi ? »
  • « Résume le BPF de l'exercice. »
  • « Quel est notre taux de satisfaction publié ? »
# Dans la configuration de votre assistant
{
  "mcpServers": {
    "quali4mation": {
      "type": "http",
      "url": "https://votre-espace/mcp",
      "headers": { "Authorization": "Bearer …" }
    }
  }
}

Chatbot : une ligne dans votre site.

L'assistant du site répond à partir de vos données publiques : catalogue publié, accès, financements activés, résultats, foire aux questions. Il cite ses sources ; quand il ne sait pas, il propose le contact ou le rendez-vous. La page du chatbot.

  • Jamais de dossier, d'apprenant ni d'entreprise dans ses réponses
  • Ni cookie, ni stockage dans le navigateur
  • Présenté comme « Assistant IA », en toutes lettres
  • Les questions restées sans réponse nourrissent votre FAQ
<!-- À coller dans votre site -->
<script
  src="https://votre-espace/widget/chatbot.js"
  defer></script>

L'organisme est reconnu par l'adresse du script. Vous déclarez les sites autorisés dans l'administration.

Visio et agenda : le lien existe avant la séance.

Quand vous enregistrez le planning d'un dossier à distance ou mixte, le lien de visio est créé et repris dans les pièces. Chaque formateur peut abonner son agenda à ses séances.

  • Jitsi automatique, ou le serveur Jitsi de votre organisme
  • Lien fixe du formateur, s'il en a un
  • Abonnement iCalendar sans aucun nom d'apprenant
  • Google Meet, Teams et Zoom : prévus, pas encore en service
Solutions de visio, état au 14 novembre 2026
SolutionÉtat
Jitsi automatiqueEn service
Serveur Jitsi de l'organismeEn service
Lien fixe du formateurEn service
Google Meet, Teams, ZoomÀ venir

Branchez-le sur vos outils.

Ouvrez votre espace d'essai, créez une clé d'intégration et un webhook de test : vous voyez ce qui part, et ce qui ne part jamais.

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